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    對浙江省地方文獻工作的一點思考


    【發布日期】:2010-07-31

      李露芳(慶元縣圖書館)
      伴隨著時代的前進發展和社會的急劇變革,近年來,浙江省各級公共圖書館緊密聯系社會實際,因地制宜,揚長避短,在經費普遍緊缺、環境較為艱苦的條件下,積極探索地方文獻工作的新途徑、新形式,取得了可喜的成績。與此同時,也暴露出許多問題和困難,主要表現在:
      1.部分地方思想上重視不夠。
      很多圖書館沒有把地方文獻工作提到必要的高度上來,認為這一部門的存在可有可無。有的館地方文獻室形同虛設,未開展任何工作;有的甚至根本不設這一工作部門,造成了各地發展的不平衡。其次,在市場經濟沖擊下,部分地方政府部門沒有充分重視圖書館,沒有采取強有力的措施保障地方文獻收集工作的順利進行,使得這一工作缺乏社會力量的廣泛支持。
      2.受工作人員素質影響,容易造成濫收錯收,導致地方文獻質量低劣,良莠不齊。
      有的公共圖書館地方文獻室只負責收集就算完成任務,再無下文;有的館雖也進行一些加工整理工作,但也只是草率了事,其次,受經費限制,地方文獻征集渠道和范圍較為狹窄,許多珍貴的資料得不到保存、開發利用,這無疑是地方文獻工作的一大損失。
      3.分類編目不夠確切。
      由于各地編印的地方文獻大多屬于非正式出版物,內容廣泛,類型多樣,涉及類目多且細,而《中圖法》三版不太適應地方文獻的要求。按《中圖法》進行分類,往往造成歸類不確切,很多文獻無類可分,影響了地方文獻內容的正確反映。如我縣盛產香菇,我館地方文獻室收有《慶元香菇》一書,內容囊括香菇歷史、香菇文化、香菇經濟、香菇市場及香菇生產栽培技術等,入F經濟類與S農業類均不能全面反映其內容;又如《慶元縣藝友師范班同學紀念冊》一書記載我縣成立于1938年的一所學校,并附有學生及教員名單等,內容眾多,只能勉強靠G659.28類。這種情況尚有很多,此外,在與同行交流過程中也了解到許多地方圖書館普遍存在類似現象。
      4.地方文獻開發利用尚處于被動服務階段。
      受傳統觀念影響,各館往往只重收藏輕開發利用,服務重心不明確,服務方式單一,服務手段缺乏創新,開發深度不夠,很多館只是消極等待讀者上門查詢等,造成信息資源嚴重浪費和老化。此外,管理手段陳舊落后,館際、地區際協作不夠,也影響了各館工作的高效開展與全省公共圖書館整體效益的提高。
      針對上述問題可見,加強我省公共圖書館地方文獻事業的建設已是大勢所趨。筆者藉六年的工作經驗,提出幾點疏淺看法:
      1.各級公共圖書館應把地方文獻工作作為本館的必備工作內容,并將之視為一項長期性工作。
      建立健全有關地方文獻工作的規章制度,根據本地和本館實際制訂工作計劃及實現計劃的各項具體措施,使之有計劃、有重點、有步驟地開展。其次,要積極謀求當地政府部門的支持,以政府發文形式保證地方文獻征集工作的法制化、制度化,動員社會力量的積極參與。
      2.應盡快編制地方文獻專用分類法或統一規范的主題詞表。
      使地方文獻的分類編目工作有確切可行的依據,保證分類編目的科學性。
      3.加強人員培訓,提高人員素質。
      人員是一切要素中的最主體要素,要通過輔導、培訓等形式對地方文獻工作人員進行各方面素質教育,改變工作人員陳舊錯誤觀念,提高其業務水平。
      4.重視地方文獻的開發利用,使之更好地服務于當地的政治、經濟、文化。
      一要做好陣地服務工作,向讀者提供閱覽、查詢、復印等服務,逐步實現借閱流通;二要運用多種服務形式,通過舉辦各種類型的地方文獻展覽、知識競賽。編印二次文獻、三次文獻等活動或工作,保證提供的資料具有針對性、實用性和準確性,推動地方文獻工作向廣深度發展。
      5.加快地方文獻工作現代化步伐,引進先進的管理手段和技術設備;建立全省公共圖書館地方文獻工作協作網,各級公共圖書館各負其責。
      通過經驗交流、學術討論、參觀學習、協調等活動,加強館際交流和協作,改變各館各行其事,自成一套的落后低效狀況,調劑余缺,實現全省地方文獻資源共享。相信在各級政府部門的大力支持下,在全省各級公共圖書館的共同努力下,不久的將來,我省地方文獻工作將以嶄新的面貌服務于社會,服務于21世紀。

     
     
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