各省、市、自治區食用菌協會、食用菌主管部門、各會員單位：

    近年來，我國食用菌產業快速發展，全國性食、藥用菌會議會展活動頻繁，中國食用菌協會以會議會展活動作為為會員服務的重要平臺，交流、傳遞信息，收到良好的效果，促進了食用菌產業健康、可持續發展。為進一步提高會議會展活動質量，擴大會議會展活動規模和影響力，加強全國食、藥用菌會議會展活動的規范化管理，特制定《中國食用菌協會關于開展全國性食、藥用菌會議會展活動管理辦法（試行）》。現將辦法印發給你們，請遵照執行。

附件：中國食用菌協會關于開展全國性食、藥用菌會議會展活動管理辦法（試行）。

                                                                                           二○一○年二月四日

附件：

中國食用菌協會關于開展全國性食、藥用菌

會議會展活動管理辦法

（試行）

第一章  總  則

第一條  為鼓勵國內產業界、學術界、科技界以及相關機構積極舉辦各類食、藥用菌會議會展活動，促進食用菌領域的交流與合作。加強對全國性食、藥用菌會議會展活動的規范化管理，根據國家政策和有關法律、法規，制定本辦法。

第二條  由中國食用菌協會主辦的，在我國境內(不含港、澳、臺地區)舉行的全國性食、藥用菌會議會展活動應當遵守本辦法。

    本辦法所指的食、藥用菌會議是指以促進食用菌產業可持續發展為主要目的、涉及食、藥用菌科技、生產、加工、流通、消費、餐飲、文化、科普等多方面的研討會、報告會、交流會、現場會、論壇、大賽和其他節會活動等。

    本辦法所指的食、藥用菌會展是指以科研（包括菌種）、技術（包括設施設備、菌需物資）以及產品的展示交流為目的的展覽會、博覽會、展示交流會、交易會、采購會、***節（如黑木耳節、香菇節等）等。

第三條 中國食用菌協會負責全國性食、藥用菌會議會展活動的審批、協調和管理工作。

第二章  申報條件

第四條 符合以下類型的會議會展活動可向中國食用菌協

會提出申請：

（一）由各省、市、自治區食、藥用菌有關部門組織并在各地舉辦的，或各地方市委、市政府要求舉辦的，對當地食、藥用菌產業有提升和促進作用的會議會展；

（二）由各地方政府食、藥用菌科研單位牽頭并在當地舉辦的、能代表我國現有食、藥用菌技術發展水平的高層次前沿科技學術會議、高技術研討會等；

（三）各食用菌企業、主產基地縣、會員承辦具有行業影響力的展覽會、洽談會、交易會、***節（如黑木耳節、香菇節等）等。

第五條　與中國食用菌協會聯合主辦展會的單位應當具備以下條件：

（一）具有獨立法人資格和政府部門批準登記的展覽主辦資格，并能夠履行和承擔相應的會展活動民事責任；
　　（二）具有組織招商招展能力，設有專門從事辦展的部門或機構，有相應的展覽策劃、設計、組織、管理人員和完善的辦展規章制度。

第六條 承辦展會的單位應當具備以下條件：

（一）具有獨立法人資格和工商部門批準登記的辦展資格，能夠履行和承擔相應的會展活動民事責任；
　　（二）有較好的信譽、實力較強，經營狀況良好，能夠保證會展前期投入資金，具有一定的抗風險能力；

（三）有組織招商招展能力，有固定辦公場所和專門從事辦展的部門或機構，有專業的展覽策劃、設計、組織、管理人員和完善的辦展規章制度；
　　（四）具有一定的辦展經驗，能夠依法照章辦會，自覺接受主辦單位的監督。

第七條　以“中國食用菌協會”名義作為支持單位的境內外會展活動，原則上舉辦時間、地域不得與協會自行主辦或聯合主辦的會展活動重復、交叉與沖突。

第三章  申報及審批

第八條 國內舉辦的全國性食、藥用菌會議會展活動的審核把關、申報批復、備案等，由中國食用菌協會秘書處負責；國際食、藥用菌會議會展活動由中國食用菌協會秘書處初審后，報送協會主管部門中華全國供銷合作總社有關部門審批。

第九條 舉辦全國性食、藥用菌會議會展活動的單位，需向中國食用菌協會提出申請，并提交下列材料（一式三份）：

（一）申報會議會展活動計劃的報告；

（二）舉辦會議會展活動計劃的實施方案（包括：會議會展

的名稱、宗旨、內容、承辦單位名稱、時間、地點、規模、收費標準、費用來源、聯系人及電話）；

（三）證明舉辦（主辦、承辦）單位資格的有關材料；

（四）聯合舉辦（主辦、承辦）單位的文件、協議書；

（五）以往舉辦會議會展活動總結報告；

（六）承辦單位所在省市上級食用菌主管部門或食用菌協會

的推薦函。會議會展的承辦或支持單位如涉及食用菌產業以外的其他單位或部門，申報文件需附上述單位或部門的同意函；

 (七) 開展食、藥用菌行業會議會展活動申報表。

第十條 舉辦會議會展活動的各單位（包括各省市政府部門、地方協會、其他社團、事業單位、專業展覽公司等），原則上應提前6個月提出申請并報送會議會展舉辦計劃，規模較大的會議會展活動原則上應提前10個月提出申請并報送計劃。

第十一條 協辦、承辦境外會議會展申報計劃，原則上應提前10個月向中國食用菌協會報送計劃和方案，由我會初審、匯總并批準后，按相關規定報送中國食用菌協會主管部門審批。

 第十二條 參加會議會展涉及臺灣地區代表或廠商(不含臺商大陸投資企業)，需經中國食用菌協會報中華全國供銷合作總社臺辦審批。

 第十三條 中國食用菌協會授權秘書處對所屬各分會、各會員單位申請舉辦全國性食、藥用菌會議會展的報告進行審核。對報告內容符合本辦法有關規定的，中國食用菌協會將在收到申請后20個工作日內予以批復，或報請上級主管部門審批。對不符合要求的，在收到報告后5個工作日內予以答復或復函退回。

中國食用菌協會批準的會議會展的有關信息將適時在中國食用菌協會網站和《全國食用菌信息》上公布。
       第十四條  會議會展申請獲得批準后，如原申請文件中所列內容( 如舉辦時間、舉辦城市、會議名稱、主題等) 有重大變更時，

承辦單位應向中國食用菌協會辦理變更或重新報批手續。

第四章  主要責任

第十五條　主辦單位主要職責是：負責制定會議會展活動規劃、起草審核辦會、辦展計劃和實施方案、組織開展會議會展活動、總結監督會議會展效果。
第十六條　承辦單位的主要職責是：根據國家有關規定和主辦單位的要求，負責會議會展活動的具體組織實施，負責方案設計、招展招商、展場布局、展期管理、廣告宣傳、安全衛生、食宿交通、收費納稅、報送總結、會議會展后期服務等工作。

第十七條　會議會展的承辦單位應在會議會展結束后一個月內，將活動總結報告（一式二份）報送中國食用菌協會秘書處，協會秘書處將根據活動總結報告及所掌握的反饋信息，對會議會展作出評估意見。對未及時報送總結的單位，中國食用菌協會將不再受理會議會展申請。

第十八條　中國食用菌協會負責對各分會、各會員單位舉辦的會議會展活動進行管理和監督，檢查會議會展質量，維護舉辦和參加會議會展單位的合法權益。為促進食用菌產業的健康發展，鼓勵各單位、各分會舉辦專業會議和聯合舉辦會議會展活動，加強會議會展行業自律和單位之間的協調，支持舉辦有特色、有規模、有影響的會議會展活動。中國食用菌協會及所屬各分會、各會員單位應嚴格控制同類會議及會展的數量，努力提高辦會的質量。

第十九條　為加強中國食用菌協會自身建設，促進協會的發展，凡以“中國食用菌協會”名義主辦、承辦的各類食、藥用菌會議會展活動，協會要收取一定的費用。

（一）凡以“中國食用菌協會”名義作為“舉辦單位、主辦單位、聯合舉辦、聯合主辦”的各類食、藥用菌會議會展活動（包括與全國性行業社團組織、省市政府部門、地方協會、其他社團、事業單位、新聞媒體等單位聯合舉辦的會議、展覽等），中國食用菌協會收取組織管理費3-5萬元。

凡專業展覽公司、展覽中介組織申請辦會的，組織管理費用由中國食用菌協會視情況與其另行約定。

（二）需要通過中國食用菌協會申報審批會議及會展活動的，我會可視情況酌情另行收取一定費用。
　　第二十條　相關法律責任

（一）對違反本辦法規定舉辦會議會展的單位，以及在會議會展舉辦過程中有損害參加者權益等違反法規行為的，中國食用菌協會將視情況進行通報批評，并向上級主管部門匯報，情節嚴重觸犯刑律的，移交司法機關查處。

（二）會議會展的宣傳材料必須真實可靠，未經批準，不得擅自將其他單位列為主辦、協辦或支持單位。否則，中國食用菌協會將追究主辦單位的責任。

第二十一條  本辦法由中國食用菌協會負責解釋。

第二十二條  本辦法自 2010 年5月 1 日起實施。
     
全國性食、藥用菌會議會展活動申報表（一）

全國性食、藥用菌會議會展活動申報表（二）

全國性食、藥用菌會議會展活動申報表（三）